Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak zpracovávám vaše osobní údaje v souvislosti s nabídkou a poskytováním služeb svatební koordinace a souvisejících služeb.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správce osobních údajů:
Adéla Maříková
Karlovarská 500, 273 64 Doksy
IČO: 75243261
E-mail: info@svatbypodleadely.cz
Web: www.svatbypodleadely.cz

Při zpracování osobních údajů se řídím zejména Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a související českou legislativou.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

2.1 Údaje z kontaktního formuláře a e-mailové komunikace

Pokud mě kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem, telefonicky nebo přes sociální sítě, zpracovávám zejména:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
informace o plánované svatbě (termín, místo, počet hostů, vaše představy),
další údaje, které mi dobrovolně sdělíte.

2.2 Údaje pro uzavření smlouvy a plnění služeb

Pro uzavření smlouvy a realizaci svatební koordinace mohu zpracovávat zejména:

identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název firmy),
kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon),
fakturační údaje,
informace o průběhu příprav a detailu svatebního dne, které jsou nezbytné pro koordinaci.

2.3 Účetní a daňové doklady

Pro účely vedení účetnictví a plnění zákonných povinností zpracovávám údaje uvedené na fakturách a v účetních dokladech (identifikační a kontaktní údaje, rozsah poskytnutých služeb).

2.4 Fotografie, reference a mediální výstupy

Pokud se domluvíme na použití fotografií ze svatby nebo na zveřejnění vaší reference, zpracovávám:

fotografie ze svatebního dne,
jméno (případně iniciály) a text reference,
informaci o místě a termínu svatby.

Tyto údaje zpracovávám pouze na základě vašeho souhlasu.

2.5 Údaje o využívání webu a cookies

Webové stránky mohou používat soubory cookies, případně analytické nástroje třetích stran (např. pro měření návštěvnosti).
Používání cookies můžete upravit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím cookie lišty, pokud je na webu k dispozici.

3. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám

Vyřízení poptávky a komunikace s vámi
Abyste ode mě mohli získat nabídku, odpověď na dotaz či upřesnění detailů svatby.
Právní základ: oprávněný zájem, případně provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Uzavření a plnění smlouvy
Abych mohla poskytnout služby svatební koordinace a související služby v dohodnutém rozsahu.
Právní základ: plnění smlouvy.
Účetní a daňové povinnosti
Vystavování faktur, archivace účetních dokladů a plnění povinností podle účetních a daňových předpisů.
Právní základ: plnění právní povinnosti.
Ochrana práv a právních nároků
Případné vedení interní evidence, obrana v právních sporech a vymáhání nároků.
Právní základ: oprávněný zájem.
Prezentace realizovaných svateb a referencí
Zveřejnění fotografií, referencí a mediálních výstupů na webu, sociálních sítích nebo v odborných magazínech.
Právní základ: váš souhlas.
Marketingová komunikace
Se souhlasem vám mohu zasílat novinky, inspiraci či informace o službách (např. newsletter). Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit.
Právní základ: váš souhlas, případně oprávněný zájem (pokud jste mým klientem a jde o obdobné služby).

4. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Údaje z poptávek a běžné komunikace: obvykle po dobu 1 roku od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
Údaje související se smlouvou a poskytováním služeb: po dobu trvání smluvního vztahu a dále nejvýše 3 roky po jeho ukončení (např. pro účely ochrany práv).
Účetní doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 10 let.
Fotografie a reference zveřejněné na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo doba uvedená v souhlasu, nejdéle však po dobu, kdy jsou pro prezentaci služeb aktuální.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje mohu předávat pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

poskytovateli webhostingu a IT služeb,
účetnímu nebo daňovému poradci,
externím dodavatelům spojeným se svatebním dnem (např. fotograf, kameraman, floristka, catering), pokud je to pro organizaci svatby nutné,
právním zástupcům či orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Se všemi zpracovateli mám uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, pokud to právní předpisy vyžadují.

6. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředávám mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud k tomu není zvláštní důvod a odpovídající zajištění ochrany (např. v souvislosti s konkrétní mediální spoluprací). O takovém předání bych vás vždy předem informovala.

7. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

Právo na přístup – můžete požadovat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracovávám, a získat jejich kopii.
Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu.
Právo na výmaz – v některých případech můžete požadovat, abych vaše osobní údaje vymazala.
Právo na omezení zpracování – v určitých situacích můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů.
Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
Právo na přenositelnost údajů – v případech, kdy zpracování probíhá na základě souhlasu nebo smlouvy a automatizovaně.
Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na adrese
info@svatbypodleadely.cz.

7.1 Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že dochází k porušení vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

8. Zpracování osobních údajů v souvislosti s médii a publikacemi

Některé realizované svatby se mohou objevit v odborných magazínech, na svatebních blozích nebo jiných médiích. V takovém případě vždy dbám na to, aby použití fotografií a informací probíhalo v souladu s udělenými souhlasy a dohody s klienty byly respektovány.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, například v návaznosti na změny legislativy či rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální verze je vždy dostupná na mých webových stránkách.

Tyto zásady jsou účinné od: 29. 11. 2025